Assistant de direction H/F (Port-Gentil)

Rejoindre ST DIGITAL, c’est façonner l’Afrique numérique de demain.

Présent dans 7 capitales stratégiques – Lomé, Douala, Yaoundé, Brazzaville, Kinshasa, Abidjan et Libreville – ST DIGITAL s’impose comme un acteur incontournable de la transformation digitale en Afrique Centrale et de l’Ouest. Depuis plus de 7 ans, nous portons une conviction forte : mettre la “Technologie au service de l’Homme” pour bâtir une Afrique plus humaine, plus performante et plus durable.

Nos 6 lignes de services sont le socle de notre savoir-faire :

• Transformation digitale
• Infrastructure & Cloud
• Cybersécurité
• Solutions métiers
• Collaboration
• Adoption & formations

Avec plus de 100 clients grands comptes, nous transformons des idées ambitieuses en réalités tangibles. Nous repensons les modes de travail, accélérons l’innovation et créons de la valeur durable au cœur des organisations.

Chez ST DIGITAL, vous évoluez dans un environnement :

• Panafricain : une présence dans plusieurs capitales et une ouverture sur des projets à impact continental
• Innovant : des missions qui repoussent les limites technologiques
• Humain : une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’apprentissage et le développement des talents

Aujourd’hui, dans le cadre de nos activités à Port-Gentil, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à relever des défis stratégiques et à laisser son empreinte sur l’avenir du numérique africain.

Missions et activités du poste

Support à la Direction Générale

• Gérer l’agenda, les déplacements, les réunions, les prises de rendez-vous.
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers de la DG.
• Rédiger les comptes rendus de réunion et notes internes de façon claire, professionnelle et structurée.

Gestion Administrative

• Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, tenue des registres.
• Mettre en place et faire respecter les procédures internes (modèles, circuits de validation, échéanciers).
• Superviser la circulation des documents officiels (contrats, courriers, PV, etc.).

Communication interne & coordination

• Servir d’interface entre la DG et les équipes internes, en assurant la fluidité des échanges.
• Organiser les comités, réunions stratégiques, conférences téléphoniques.
• Tenir à jour les outils de reporting pour le suivi des priorités et échéances stratégiques.

Veille et assistance ponctuelle

• Effectuer des recherches ponctuelles sur des sujets liés aux projets de la DG.

• Soutenir les démarches administratives externes (immigration, fiscalité, organismes publics, etc.).

Profil de poste

• Bac +3 minimum (Gestion, Assistanat de direction, Droit, Administration ou équivalent)
  
• 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (cabinet, direction générale, entreprise structurée).
• Expérience en startup ou dans l’IT est un atout.
  

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français (la maîtrise de l’anglais est un plus).
• Sens aigu de l’organisation, de la hiérarchisation des priorités et de la rigueur.

Savoir être

• Fiabilité, discrétion et sens absolu de la confidentialité.
• Grande capacité d’adaptation et sang-froid face à la pression.
• Réactivité, autonomie, souci du détail.
• Aisance relationnelle, diplomatie et autorité naturelle.