Office Manager Port-Gentil

Présents dans 7 capitales de pays d’Afrique de l’Ouest (Lomé, Douala, Yaoundé, Brazzaville, Kinshasa, Abidjan, Libreville) et fort de 5 ans d’expérience, nous mettons la “Technologie au service de l’Homme” afin de construire une Afrique plus humaine et plus durable autour de 5 activités que sont : la formation, la Cyber sécurité & réseau, La transformation digitale, l’infrastructure & cloud, Le Modern Workplace et Business Solution.

Avec près de 100 clients grands comptes à travers l’Afrique de l’Ouest, nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale. Nous imaginons et concrétisons leurs ambitions grâce aux possibilités infinies des plateformes digitales, pour faire évoluer leur culture et leur mode de travail, et créer de la valeur dans leurs organisations.

ST DIGITAL GABON recrute un Office Manager pour son bureau de Port-Gentil.

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier, l'Office Manager  doit veiller à la bonne gestion administrative, financière et par conséquent la bonne gestion du bureau.

Missions principales:

• Gestion du bureau
• Maintenance du bureau et tout particulièrement la propreté, la sécurité et la coordination travaux
• Gestion de la caisse et des courses et des approvisionnements
• Renseignement dans Sky
• Assistance aux formalités administratives, fiscales et comptables (impôts, CNPS, tribunal, etc.)
• Gestion de la logistique des sessions de formations : avant, pendant, après
• Gestion du courrier (envoi, réception, archivage physique et numérique)
• Gestion des feuilles de route des équipes en déplacement
• Gestion des prestataires et des fournisseurs en lien avec le fonctionnement du bureau
• Reporting de l’encours de la dette Fournisseurs, des échéances et des paiements
• Assister le RAF dans la collecte des données relativement au reporting de Trésorerie
• Assister le RAF sur la collecte des données pour le prévisionnel en trésorerie
• Veiller à l’élaboration des États de rapprochements bancaires pour chacune des banques
• S’assurer de l’apurement de tous les suspens issus de l’élaboration des états de rapprochements bancaires
• S’assurer de l’exhaustivité de la documentation en matière d’attestation de retenue à la source
• Assistance pour le suivi de la marge (tableau de suivi de bons de commande à compléter)
• Rangement documents et pièces de caisse
• Accueillir et gérer la logistique des consultants et employés en séjour dans la filiale
• Et toute autre activité en lien avec le bon fonctionnement du service.

Profil requis:

• Minima une Licence en administration et ou comptabilité
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire

Savoir-faire techniques:

• Gestion administrative
• Comptabilité générale
• Archivage de la documentation
• Réconciliation entre SKY et données physiques de la caisse
• État de rapprochement bancaire
• Formalités administratives (ARMP, Visas, lettre de missions, impôts, road map, etc.)
• Gestion de la comptabilité du bureau
• Gestion de la caisse et des courses
• Gestion de la maintenance et de la propreté des bureaux
• Relai pour le bien être des employés
• Accueil et gestion des Consultants/Clients.

Savoir-faire comportementaux:

•  Intégrité
• Discrétion
• Respect du secret professionnel
• Curiosité, proactivité ;
• Rigueur, sens du détail ;
• Organisation dans tes tâches ;
• Bienveillance et Collaboration avec les collègues