Office Manager H/F Libreville

Rejoindre ST DIGITAL, c’est façonner l’Afrique numérique de demain.

Présent dans 7 capitales stratégiques – Lomé, Douala, Yaoundé, Brazzaville, Kinshasa, Abidjan et Libreville – ST DIGITAL s’impose comme un acteur incontournable de la transformation digitale en Afrique Centrale et de l’Ouest. Depuis plus de 7 ans, nous portons une conviction forte : mettre la “Technologie au service de l’Homme” pour bâtir une Afrique plus humaine, plus performante et plus durable.

Nos 6 lignes de services sont le socle de notre savoir-faire :

• Transformation digitale
• Infrastructure & Cloud
• Cybersécurité
• Solutions métiers
• Collaboration
• Adoption & formations

Avec plus de 100 clients grands comptes, nous transformons des idées ambitieuses en réalités tangibles. Nous repensons les modes de travail, accélérons l’innovation et créons de la valeur durable au cœur des organisations.

Chez ST DIGITAL, vous évoluez dans un environnement :

• Panafricain : une présence dans plusieurs capitales et une ouverture sur des projets à impact continental
• Innovant : des missions qui repoussent les limites technologiques
• Humain : une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’apprentissage et le développement des talents

Aujourd’hui, dans le cadre de nos activités Datacenter à Libreville, nous recherchons un(e) Office Manager prêt(e) à relever des défis stratégiques et à laisser son empreinte sur l’avenir du numérique africain.

Missions et activités du poste

• Gestion du bureau
• Maintenance du bureau et tout particulièrement la propreté, la sécurité et la coordination travaux
• Gestion de la caisse et des courses et des approvisionnements
• Renseignement dans Sky
• Assistance aux formalités administratives, fiscales et comptables (impôts, CNPS, tribunal, etc.)
• Gestion de la logistique des sessions de formations : avant, pendant, après
• Gestion du courrier (envoi, réception, archivage physique et numérique)
• Gestion des feuilles de route des équipes en déplacement
• Gestion des prestataires et des fournisseurs en lien avec le fonctionnement du bureau
• Reporting de l’encours de la dette Fournisseurs, des échéances et des paiements
• Assister le RAF dans la collecte des données relativement au reportings de trésorerie
• Assister le RAF sur la collecte des données pour le prévisionnel en trésorerie
• Veiller à l’élaboration des États de rapprochements bancaires pour chacune des banques
• S’assurer de l’apurement de tous les suspens issus de l’élaboration des états de rapprochements bancaires
• S’assurer de l’exhaustivité de la documentation en matière d’attestation de retenue à la source
• Assistance pour le suivi de la marge (tableau de suivi de bons de commande à compléter)
• Rangement documents et pièces de caisse
• Accueillir et gérer la logistique des consultants et employés en séjour dans la filiale
• Et toute autre activité en lien avec le bon fonctionnement du service.

Profil de poste

• Diplômé à minima d’une Licence en Comptabilité
• Au moins deux d’expérience professionnelle sur un poste alliant la gestion administrative et des tâches de comptabilité générale

Savoirs faires techniques

• Gestion administrative
• Comptabilité générale
• Archivage de la documentation
• Réconciliation entre SKY et données physiques de la caisse
• État de rapprochement bancaire
• Formalités administratives (ARMP, Visas, lettre de missions, impôts, road map etc.…) ;
• Gestion de la comptabilité du bureau ;
• Coordination de l’activité du cabinet comptable s’il y en a ;
• Gestion de la caisse et des courses ;
• Gestion de la maintenance et de la propreté des bureaux ;
• Relais pour le bien être des employés ;
• Accueil et gestion des consultants/Clients.
  

Savoirs faire comportementaux

• Intégrité
• Discrétion
• Respect du secret professionnel
• Curiosité, proactivité ;
• Rigueur, sens du détail ;
• Organisation dans tes tâches ;
• Bienveillance et Collaboration avec les collègues.