ST DIGITAL organise un séminaire sur la digitalisation des processus métiers à Lomé

Microsoft et son partenaire ST DIGITAL organisent le mardi 19 Novembre 2019 à Lomé un séminaire avec pour thème « Digitalisez vos processus métiers » avec Office 365.

Au cours de ce séminaire les Experts de ST DIGITAL vous présenterons plusieurs cas pratiques.  Venez à cet effet, découvrir comment digitalisez vos processus métiers avec les solutions Microsoft de dernière génération. il sera question par exemple  :

  • digitalisation des processus de gestion et de suivi de projet
  • digitalisation des processus de gestion des dossiers clients
  • l’automatisation des processus interne : demande de congés, validation des habilitations ou encore demande de feuille de route
  • l’automatisation des processus de collaboration de gestion électronique de contenus et du courrier, mise en place des intranets collaboratifs

Pour participer à cet évènement unique, nous vous prions de confirmer votre présence par retour de courriel sur info@st.digital ou en remplissant le formulaire ci-dessous :

ST DIGITAL organise à Cotonou un séminaire sur la digitalisation des processus avec Office 365

Microsoft et son partenaire ST DIGITAL organisent le mercredi 20 Novembre 2019 à Cotonou un séminaire avec pour thème « Digitalisez vos processus métiers » avec Office 365.

Au cours de ce séminaire les Experts de ST DIGITAL vous présenterons plusieurs cas pratiques.  Venez à cet effet, découvrir comment digitalisez vos processus métiers avec les solutions Microsoft de dernière génération. il sera question par exemple  :

  • digitalisation des processus de gestion et de suivi de projet
  • digitalisation des processus de gestion des dossiers clients
  • l’automatisation des processus interne : demande de congés, validation des habilitations ou encore demande de feuille de route
  • l’automatisation des processus de collaboration de gestion électronique de contenus et du courrier, mise en place des intranets collaboratifs

Pour participer à cet évènement unique, nous vous prions de confirmer votre présence par retour de courriel sur info@st.digital ou en remplissant le formulaire ci-dessous :

Comment gagner un temps considérable lors du déploiement de Microsoft Office 365

Déployer Office 365 en quelques clics

L’installation manuelle d’Office 365 peut prendre des semaines ou des mois, selon le nombre de périphériques dans votre entreprise. Découvrez comment le déployer en quelques heures ou quelques jours.

La suite Office de Microsoft est la norme de facto en matière de productivité pour les départements des organisations du monde entier. Office a trouvé son chemin sur plus d’ordinateurs que Microsoft n’aurait pu le prévoir. Ajoutez à cela les tablettes et les smartphones, et les coûts de licence deviennent rapidement incontrôlables, surtout lorsque Google Apps offre à peu près les mêmes fonctionnalités à une fraction du prix. Alors, que doit faire Microsoft ? Office 365 est la réponse.

En tant qu’administrateur système, il y a de fortes chances pour que votre entreprise passe à la version 365 le plus tôt possible, et vous voudrez savoir comment déployer cette version, car elle ne ressemble pas aux versions précédentes d’Office.

Poursuivons le processus de déploiement, qui est divisé en trois phases pour faciliter l’acquisition de l’outil de déploiement, la configuration des fichiers d’installation Office et le déploiement.

Exigences

– Configuration du portail d’administration Microsoft Office 365*

– Licence(s) Microsoft Office 365 attribuée(s) aux utilisateurs finaux*.

– Partage du serveur avec droits de lecture à la racine de déploiement

– Ordinateur d’administration sous Microsoft Windows 7 ou version ultérieure

– Outil de déploiement Office 2016 ou Outil de déploiement Office 2013

* Remarque : Bien qu’il ne soit pas nécessaire de créer le partage de déploiement Office 365, une fois l’application déployée, les utilisateurs finaux devront se connecter pour pouvoir accéder aux applications Office. Sans l’installation du portail d’administration ou l’attribution de licences, les utilisateurs ne pourront pas utiliser Office.

Accès Internet

  1. Installation de l’outil de déploiement de bureau
  2. Sur la station d’administration, double-cliquez sur le téléchargement EXE pour gérer la version d’Office que vous allez déployer dans votre organisation. Cochez la case pour accepter les conditions de licence et cliquez sur Continuer (Figure A).

Figure A

  1. Créez un nouveau répertoire ou sélectionnez un répertoire existant pour extraire le contenu du fichier, puis cliquez sur OK (Figure B).

Figure B

  1. Une fois l’extraction des fichiers réussie, un message de confirmation s’affiche. Le premier processus a été mené à bien avec succès (figure C).

Figure C

 

  1. Configuration de l’Office pour le déploiement

Bien qu’il puisse sembler peu orthodoxe de configurer une application avant qu’elle n’ait été installée, soyez assuré que le processus de configuration (géré par le fichier configuration .xml extrait en phase I) gère une double tâche, car non seulement il prépare les fichiers d’installation qui seront téléchargés depuis le réseau Microsoft Office Content Delivery Network (CDN), mais il agit aussi comme guide pendant le processus d’installation en phase III.

  1. Après avoir extrait les fichiers en phase I, il y aura deux fichiers dans le répertoire racine : Setup.exe et Configuration .xml. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier Configuration .xml et ouvrez-le avec Notepad pour l’éditer.
  2. Par défaut, le fichier XML est livré avec un exemple de structure de déploiement pour permettre aux administrateurs de démarrer. Entre les crochets <configuration></configuration> se trouvent la viande et les pommes de terre de la configuration ; ce sont ces données qui seront utilisées pour télécharger les derniers fichiers Office du CDN Microsoft, et contrôler comment l’installation se fera une fois déployé sur le réseau (Figure D).

Figure D

  1. Certains des attributs les plus importants à inclure sont les suivants.

OfficeClientEdition= »32″ ou « 64 ».

Ceci détermine si l’installation d’Office sera une installation 32 bits ou 64 bits.

SourcePath= »\\server\share »

Ce paramètre indique l’emplacement des fichiers d’installation.

Product ID= »VisioProRetail ».

Ce paramètre permet d’ajouter des applications individuelles à la source d’installation.

ExcludeApp ID= »OneDrive ».

Ce paramètre supprimera les applications individuelles de la source d’installation et les empêchera d’être installées pendant le déploiement.

Affichage Level= »Aucun ».

Ce paramètre est repris des précédentes installations d’Office pour masquer toutes les fenêtres de dialogue pendant l’installation.

AcceptEULA= »VRAI »

Un autre réglage de retour accepte automatiquement le CLUF pour une installation silencieuse.

Le guide de référence Microsoft Office 365 pour les installations Click-to-Run offre de nombreuses informations sur les paramètres qui peuvent être configurés pour un processus de déploiement vraiment personnalisable.

  1. Une fois que le fichier XML a été configuré pour s’adapter au mieux à votre environnement cible, lancez l’invite de ligne de commande et modifiez les répertoires dans le répertoire où les fichiers ont été extraits en phase I. Appeler le fichier setup.exe avec le commutateur /help fera apparaître les arguments disponibles et leurs fonctions respectives pour référence ultérieure (Figure E).

Figure E

  1. Pour l’instant, entrez la commande comme suit, en référençant le fichier configuration.xml afin d’exécuter l’outil de déploiement, lui permettant de se connecter au CDN et de télécharger les versions les plus récentes des fichiers d’installation Office 365 (Figure F).

\\server\share\share\setup.exe /download /configuration.xml

Figure F

Ce processus prendra un certain temps en fonction de votre vitesse Internet. Une fois l’installation terminée, la source d’installation sera configurée et prête à déployer Office 365 (Figure G).

Figure G

III. Déploiement d’Office 365

  1. Avec les derniers fichiers d’installation Office téléchargés à la racine du répertoire, vous êtes prêt à déployer Office 365 sur le LAN/WAN. La commande pour lancer le déploiement et installer la suite Office est la suivante (Figure H).

\\server\share\share\setup.exe /configure configuration.xml

Figure H

  1. Lors du lancement à partir de l’environnement Windows Explorer, il est normal que l’écran d’accueil d’Office s’affiche brièvement ; il n’apparaîtra pas pendant les déploiements via une stratégie de groupe, écrit sous forme de fichier batch, ou SCCM ou une solution tiers (Figure I).

Figure I

  1. Selon la vitesse du LAN/WAN, l’installation peut prendre plusieurs minutes par appareil. Pour les ordinateurs portables ou les ordinateurs qui sont connectés sur bande étroite ou qui ont une connectivité intermittente, la source d’installation peut être copiée sur un stockage local ou externe pour être déployée ultérieurement (Figure J).

Figure J

  1. Une fois l’installation terminée, un message indique qu’Office est prêt à l’emploi ; cela ne se produit qu’une fois connecté à une machine – les déploiements silencieux n’affichent aucun écran de dialogue lorsque le niveau d’affichage est réglé sur Aucun (Figure K).

Figure K

Une fois Office 365 installé, les utilisateurs finaux devront entrer leur nom d’utilisateur et leur mot de passe lorsqu’ils lanceront une application Office Suite pour la première fois. Une fois la licence vérifiée, la suite s’activera automatiquement. Par défaut, Microsoft exige que les installations d’Office 365 « s’enregistrent » en ligne tous les 30 jours pour vérifier l’activation.

Si vous choisissez de déployer Office dans un conteneur virtualisé en tant que Remote Desktop Service en utilisant la solution de diffusion en continu d’applications App-V de Microsoft, le commutateur de mode /packager exécute une fonction similaire à l’argument /configure, sauf que le contenu de la source d’installation est présenté dans un format qui fonctionne avec App-V.

Enfin, l’application des mises à jour de sécurité pour Office 365 est gérée via Windows Update via Interne

Lire aussi :

FIN DE SUPPORT DE WINDOWS 7 : ETES VOUS PRET?

Gestion de données avec Office 365 à Abidjan

Séminaire

Dans le cadre de la veille technologique en direction des entreprises, ST DIGITAL organise un séminaire le 2 juillet 2019 à Abidjan autour de la Gestion électronique des données avec Office 365. Inscrivez vous à l’adresse mail info@st.digital et réservez votre place.

Le mardi 2 juillet 2019, de 9 heures à 12 heures, ST DIGITAL, accompagné de son partenaire Microsoft, organise un séminaire sur la Gestion de données autour du produit Office 365. L’occasion pour les entreprises ivoiriennes de se tenir informer des innovations technologiques autour de la gestion de données.

Les principaux thèmes abordés seront :

  • la gestion électronique des documents
  • l’archivage
  • l’automatisation des processus
  • le portail intranet
  • le cryptage, la gestion des droits et la sécurité des données
  • et bien plus encore

Une occasion unique pour les entreprises de prendre de l’information bénéfique, de poser des questions et de discuter avec les experts autour de cette technologie.

Pour rappel, le dernier événement organisé portait sur l’impact de la transformation digitale sur les entreprises togolaises. Il était question de voir comment la transformation digitale impacte le positionnement et la proposition de valeur ? Quelles sont les nouvelles tendances et les innovations digitales ? quelles influences ont-elles sur l’évolution des mentalités des collaborateurs ? Comment réduire les coûts de communication en adoptant les médias numériques ? Comment attirer les clients potentiels grâce à la transformation digitale ?

Le Mardi 2 Juillet 2019
de 9h00 à 12h00
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