Gestion électronique des documents : Microsoft SharePoint un atout en entreprise

Microsoft SharePoint facilite la gestion électronique des documents au sein de toutes sociétés. C’est un Intranet mobile et intelligent qui vous connecte avec vos équipes et votre organisation.

Tous les documents se trouvent rassemblés à un seul endroit, les collaborateurs ont accès aux informations pertinentes à jour telles que les factures, les offres, les données clients, les listes de prix, etc.

En fait SharePoint optimise le partage et la collaboration sur intranet. Diffusez votre message et encouragez la communication ou partagez des ressources et des actualités avec vos équipes et votre organisation. Créez des sites et des portails motivants, et connectez vos employés à une expertise, du contenu et des informations exploitables et des connaissances collectives. Guidez l’efficacité organisationnelle en partageant des applications qui simplifient les processus.

Grâce à SharePoint, vos documents sont transformés en fichiers PDF. Tous les documents qui transitent au sein de votre entreprise (administration, offres, clients, fournisseurs, etc.) peuvent ainsi être gérés électroniquement.

C’est cette solution que les ingénieurs de ST DIGITAL ont déployé à la Compagnie Energie Electrique du Togo (CEET). Lire notre Success Story :

Plus besoin d’envoyer des e-mails pour échanger les informations nécessaires pour le bon fonctionnement de la société. Tous les documents, contacts, tâches et calendriers sont centralisés et partagés.

SharePoint prend en charge les besoins en gestion électronique de documents de votre organisation grâce à un ensemble de fonctions, qui permettent les opérations suivantes :

  • Stocker, organiser et rechercher des documents
  • Garantir la cohérence des documents
  • Gérer les métadonnées des documents
  • Protéger les documents contre les accès ou les utilisations non autorisées
  • Assurer l’homogénéité des processus métiers (flux de travail) dans le cadre du traitement des documents

Quels sont vos avantages de passer à un logiciel de gestion électronique de documents (GED) comme SharePoint ?

  • Réduction des coûts d’impression, d’envoi et d’archivage
  • Gain de temps
  • Meilleur service à la clientèle car meilleur suivi
  • Intégration avec Office
  • Facilité d’installation et d’utilisation
  • Fiabilité de l’éditeur (Microsoft)

Mettez votre intranet dans votre poche

Donnez le meilleur de vous-même, où que vous soyez, avec les applications mobiles SharePoint pour appareils Android™, iOS® et Windows. Partagez avec des membres d’équipe internes ou externes à votre organisation. Collaborez sans difficulté en profitant d’un accès sécurisé aux sites, fichiers, données et applications importants. Recherchez des personnes et contactez-les. Restez informé grâce aux actualités provenant de toutes vos équipes. Enfin, publiez des informations à l’attention de vos équipes à partir de votre appareil lorsque vous êtes en déplacement.

ST DIGITAL est une entreprise de services informatiques implantée en Afrique de l’ouest et du Centre. ST DIGITAL est Gold Partner Microsoft et Oracle et propose des formations officielles de plusieurs éditeurs dans ces différents centres de formation.

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