Office Manager

Rejoindre ST DIGITAL, c’est façonner l’Afrique numérique de demain. 

ST Digital est un groupe panafricain de services numériques présent dans 7 pays d'Afrique Centrale et de l'Ouest, opérant 3 datacenters certifiés Tier III. Partenaire stratégique de la transformation digitale des entreprises africaines, le groupe propose une offre complète : cloud souverain, cybersécurité, solutions métiers, travail collaboratif et intelligence artificielle, en partenariat avec les leaders technologiques mondiaux (Microsoft, Fortinet, Veeam, Odoo).

Aujourd’hui, dans le cadre de nos activités à Libreville (Gabon) nous recherchons  un Office Manager H/F prêt(e) à relever des défis et à laisser son empreinte sur l’avenir du numérique africain.

Missions et activités du poste

• Gestion du bureau
• Maintenance du bureau et tout particulièrement la propreté, la sécurité et la coordination travaux
• Gestion de la caisse et des courses et des approvisionnements
• Renseignement dans Sky
• Assistance aux formalités administratives, fiscales et comptables (impôts, CNSS, tribunal, etc.)
• Gestion de la logistique des sessions de formations : avant, pendant, après
• Gestion du courrier (envoi, réception, archivage physique et numérique)
• Gestion des feuilles de route des équipes en déplacement
• Gestion des prestataires et des fournisseurs en lien avec le fonctionnement du bureau
• Reporting de l’encours de la dette Fournisseurs, des échéances et des paiements
• Assister le RAF dans la collecte des données relativement au reportings de trésorerie
• Assister le RAF sur la collecte des données pour le prévisionnel en trésorerie
• Veiller à l’élaboration des États de rapprochements bancaires pour chacune des banques
• S’assurer de l’apurement de tous les suspens issus de l’élaboration des états de rapprochements bancaires
• S’assurer de l’exhaustivité de la documentation en matière d’attestation de retenue à la source
• Assistance pour le suivi de la marge (tableau de suivi de bons de commande à compléter)
• Rangement documents et pièces de caisse
• Accueillir et gérer la logistique des consultants et employés en séjour dans la filiale
• Et toute autre activité en lien avec le bon fonctionnement du service.

Profil de poste

• Diplômé à minima d’une Licence en Comptabilité
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste alliant la gestion administrative et des tâches de comptabilité générale

Savoirs faires techniques

• Gestion administrative
• Comptabilité générale
• Archivage de la documentation
• Réconciliation entre SKY et données physiques de la caisse
• État de rapprochement bancaire
• Formalités administratives (ARMP, Visas, lettre de missions, impôts, road map etc.…) ;
• Gestion de la comptabilité du bureau ;
• Coordination de l’activité du cabinet comptable s’il y en a ;
• Gestion de la caisse et des courses ;
• Gestion de la maintenance et de la propreté des bureaux ;
• Relais pour le bien être des employés ;
• Accueil et gestion des consultants/Clients.
  

Savoirs faire comportementaux

• Intégrité
• Discrétion
• Respect du secret professionnel
• Curiosité, proactivité ;
• Rigueur, sens du détail ;
• Organisation dans tes tâches ;
• Bienveillance et Collaboration avec les collègues.

 Informations générales :

• Lieu de la mission : Libreville (Gabon)
• Démarrage : ASAP
• Type de contrat : CDI