Comment réussir une migration de messagerie Zimbra vers Microsoft Exchange : Retour d’expérience

Nous allons commencer une série où nos experts feront un retour d’expérience dans le cadre d’un projet de Migration Zimbra -Exchange. Comment réussir une migration de plus de 3000 comptes ? Quels sont les pièges à éviter ?

Dans un projet de migration comme celui-ci il y a deux enjeux :

  • L’enjeu de continuité ou de rétablissement du service qui marchait avant ou qui marchait moins bien. (ENJEU #1):
  • L’enjeu du transfert de l’historique (ENJEU #2).

ENJEU #1:

  • C’est une bonne idée d’avoir un domaine de test et de valider les configurations sur le nouveau système avant , ca nous a beaucoup aide dans ce projet il y a eu très peu de configurations après le basculement des DNS pour rétablir le service . Surtout que chez notre client les services annexes impliquées (réseau et DNS ) on a pu les mobiliser avant et nous n’avions plus besoin d’eux pendant le basculement .
  • ENJEU #2
  • Il faut travailler sur la data avant . Le problème c’est que le client ne veux pas s’y attaquer et ca nous rattrape dans le projet de migration . Dans notre cas par exemple on s’est rendu compte que dans le serveur il y a plein de personnes qui sont parties de l’entreprise qui y avaient des données et comme on fait des exports de masse sur 500 mails exportes vous pouvez avoir la moitie en « déchets » alors que ce qui nous importe ce sont les mails actifs

Dans ce type de projet, il faut éviter de confondre Archivage et Migration parce que les deux n’ont pas la même finalité et les mélanger pendant le projet nous fait perdre le focus qui est celui de migrer au plus vite les données utilisateurs actifs. Dans notre cas le client voulait qu’on mène les deux chantiers ensemble. read more

Un rapport Microsoft montre une sophistication croissante des cybermenaces

Microsoft a publié un nouveau rapport annuel, appelé Digital Defense Report, couvrant les tendances en matière de cybersécurité de l’année écoulée. Ce rapport montre clairement que les acteurs de la menace ont rapidement augmenté en sophistication au cours de l’année écoulée, en utilisant des techniques qui les rendent plus difficiles à repérer et qui menacent même les cibles les plus avisées. Par exemple, les acteurs des États-nations s’engagent dans de nouvelles techniques de reconnaissance qui augmentent leurs chances de compromettre des cibles de grande valeur, les groupes criminels ciblant les entreprises ont déplacé leur infrastructure vers le cloud pour se cacher parmi les services légitimes, et les attaquants ont développé de nouvelles façons de parcourir Internet pour les systèmes vulnérables aux ransomwares. read more

ST DIGITAL DÉPLOIE MICROSOFT TEAMS POUR 100 ENTREPRISES EN AFRIQUE

Contexte

Dans le cadre de l’effort mondial pour lutter contre la pandémie du Covid -19, ST DIGITAL est passé en mode télétravail et a aidé plusieurs de ses clients à le faire. Pour soutenir ses clients, ST DIGITAL a déployé la solution de télétravail et de collaboration Microsoft Teams gratuitement et propose d’accompagner les entreprises à travers une série de webinaires et de formations sur des thématiques en rapport avec le télétravail.

La problématique pour nos clients était de savoir : Comment maintenir dans ce contexte particulier, les activités quotidiennes de leurs organisations et continuer à servir leurs clients ? Les organisations ont dû s’adapter à de nouvelles méthodes de travail, notamment le télétravail.

Assurer la collaboration des employés à distance

L’une des principales préoccupations de ST DIGITAL en lien avec le télétravail était de maintenir la productivité de ses employés et ceux de ses clients. Comment les employés pourraient-ils continuer à travailler efficacement sans la structure et les ressources offertes dans leur environnement de travail ?

La clé pour maintenir la productivité était de permettre aux employés de collaborer à partir de la maison. Pour faciliter cette collaboration, plusieurs entreprises, aidé des ingénieurs de ST DIGITAL ont mis en place Microsoft Teams, une plateforme de communication et de collaboration unifiée proposant un éventail de capacités qui faciliteront la communication entre les employés, grâce à des options de chat, de vidéoconférence, de stockage des dossiers et d’intégration des applications.

Mise en œuvre de Microsoft Teams en un temps record

En adoptant une approche agile en sprints pour le déploiement de solutions, ST DIGITAL a réussi à déployer Microsoft Teams gratuitement à une centaine (100) d’entreprises africaines au Cameroun, Congo, Côte d’Ivoire, Togo, Bénin, Gabon en seulement 30 jours avec 3000 licences activés. Le déploiement misait sur les fonctionnalités essentielles et prioritaires de Microsoft Teams.

Formation à l’adoption de Microsoft Teams par les employés

Afin d’aider les employés à adopter Microsoft Teams au quotidien de manière efficiente, ST DIGITAL assiste ses clients en proposant des formations sur les usages de l’application de collaboration et de visioconférence. Les questions de gouvernance, d’administration de Microsoft Teams sont également abordées.

Se Connecter a O365 de maniere securisee sans mot de passe avec MS Authenticator

Le MFA Multi Factor authentication est un standard aujourd’hui reconnu dans l’industrie comme étant une bonne pratique contre les attaques cyber criminelles visant l’identité .

Mais nous avons constaté parfois une réticence chez les clients à mettre en place cette bonne pratique à cause de la contrainte de l’authentification supplémentaire.Parfois certains utilisateurs considèrent cela comme une gène .

Aujourd’hui il y a toute une réflexion autour du Passwordless entendez sans mot de passe, qui apparait comme un bon compromis entre sécurité et productivité. notamment avec le standard FIDO 2

Nous allons voir dans cet article comment mettre en œuvre le Passwordless avec MFA à l’aide Microsoft authenticator

Ci-dessous l’ancienne Expérience de connexion avec mot de passe

La etapes de configuration qui vont suivre sont basees sur le document suivant :https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/authentication/howto-authentication-passwordless-phone

Pour activer l’option MFA sans mot de passe il faut tout d’abord configurer votre tenant pour supporter ce mode d’authentification comme ici bas:

Ces configurations se passent sur le portail Azure. Configuration pas defaut

Activation de la connexion sans mot de passe

Ensuite il faut télécharger l’application MS authenticator à partir du Store Android et suivre les instructions pour configurer votre compte avec l’application.

Voici la nouvelle experience d’authentification sans mot de passe

Etape 1 :  Sur la fenetre de connexion des que vous tapez votre nom utilisateur ,le système demande de vous authentifier en vous proposant de choisir un chiffre

Etape 2 : Le chiffre correspondant apparait dans l’application de votre smartphone

Etape 3:Si tout est OK l’authentification a réussi

Voila nous venons de nous connecter a O365 sans mot passe et sans compromis sur la securite