#TransformationDigitale : Les outils essentiels en entreprise

Pourquoi la transformation digitale ? Parce que l’organisation du travail évolue en permanence et que les entreprises sont contraintes de se doter de nouveaux outils toujours plus performants. Plateformes intranet, outils de communication ou de gestion, la transformation digitale des entreprises est aujourd’hui une démarche incontournable et la puissance des GAFA nous le prouve chaque jour. Restez maître de votre destin en optimisant vos méthodes de travail.

La transformation digitale ou numérique est en marche depuis de nombreuses années. Pourtant, nombre d’entreprises n’ont pas encore franchi le pas ou n’utilisent pas les bons outils de transformation digitale à leur disposition.

Les entreprises, parce qu’elles n’ont pas les ressources en interne, parce qu’elles considèrent les outils numériques comme des dépenses inutiles, craignent cette digitalisation qui, pourtant, est aujourd’hui essentielle.

Les entreprises qui se sont digitalisées peuvent en témoigner. Utiliser des outils performants et novateurs offre de nombreux avantages :

  • gain de temps ;
  • rendement supérieur ;
  • meilleure communication en interne et en externe ;
  • centralisation de l’information ;
  • amélioration de l’expérience utilisateur.

En juin, ST DIGITAL, entreprise de service numérique panafricaine, fait un focus sur la transformation digitale et va vous présenter tout au long de ce mois, 10 outils essentiels pour opérer votre transformation. Faisons un tour d’horizon des familles d’outils de transformation numérique à votre disposition et qui pourraient tout simplement révolutionner vos méthodes de travail. Acceptez l’utilisation de ces outils et ne les considérez plus comme des dépenses. Il s’agit en réalité de véritables investissements qui à moyen et long terme, vous permettront de prendre une longueur d’avance sur vos concurrents.

1. Les suites collaboratives

Quels outils pour une transformation digitale ? Pour répondre à cette question, impossible de faire l’impasse sur les suites collaboratives. Parce que l’heure est à la mobilité, il est indispensable que chacun puisse accéder à toutes les données nécessaires. Faire évoluer son entreprise passe nécessairement par l’utilisation de ces outils complets adaptés à un lieu de travail numérique (digital workplace).

Citons notamment G Suite de Google qui propose un certain nombre d’outils de transformation numérique connus de tous:

  • Gmail
  • Docs
  • Drive
  • Agenda
  • Meet…

Partagez en temps réel vos informations et offrez à vos salariés un outil complet pour mieux communiquer.

 

Dans le même esprit, retrouvez la suite Microsoft Office 365, une suite collaborative qui permet d’utiliser tous les outils pour communiquer, rédiger, stocker et gérer votre activité.

  • Word
  • Excel
  • Teams
  • One Drive
  • Outlook…

Certains des outils de cette suite aujourd’hui devenue incontournable pour les entreprises.

Les suites collaboratives ont un avantage non négligeable : elles proposent un outil clé en main pour gérer tous les aspects digitaux de votre entreprise et vous adapter au big data.

2. Les plateformes de communication

La communication est un prérequis pour la réussite d’une entreprise. Si le team building est une méthode qui a fait ses preuves pour souder les équipes, les outils de communication sont présents, au quotidien, pour optimiser l’organisation du travail.

Les outils numériques proposés aujourd’hui permettent de créer des groupes pour centraliser la communication. Cela est beaucoup plus fiable que le mail que l’on peut égarer ou que l’on peut oublier d’adresser à certains destinataires.

Avec des outils tels que SlackMicrosoft TeamsSkype ou Google Meet, vous pouvez créer des groupes pour chaque mission et ainsi être certain que chaque intervenant suit l’évolution du projet. Non seulement cela permet de mieux diffuser les informations, mais c’est aussi une solution pertinente pour impliquer tous les acteurs. Chacun peut intervenir pour répondre à une interrogation ou proposer une solution. L’implication est un élément fondamental pour stimuler les équipes et les tirer vers le haut afin qu’elles atteignent leurs objectifs.

Ces outils digitaux permettent également de s’adapter à une nouvelle organisation du travail. Dans le monde digital, les collaborateurs ne sont pas nécessairement dans le même bureau. Télétravail, collègues à l’étranger, il est nécessaire de pouvoir communiquer différemment. Les outils de communication digitaux permettent, à moindre coût, de communiquer partout dans le monde.

Simplifiez votre communication sur les réseaux sociaux, créez un réseau social interne pour engager les équipes et créer une véritable communauté. Offrez à votre service de ressources humaines un outil complet et un accès centralisé à l’information. Aidez votre DSI à mieux collecter et organiser l’information.

La plateforme intranet nouvelle génération est un incontournable de votre transformation digitale, pour engager vos salariés et gagner en productivité. Elle vous permet de créer une culture d’entreprise forte et de simplifier vos tâches quotidiennes.

Notre prochaine article, nous parlerons des plateformes d’Intranet de nouvelle génération et les outils de CRM. n’hésitez pas à nous suivre sur nos pages sociales Twitter et LinkedIn